Informace o zpracování
osobních údajů (GDPR)
Dovolujeme si Vás stručně informovat o zpracování Vašich osobních údajů. Tato informace se netýká právnických osob, včetně názvu, právní formy a kontaktních údajů právnické osoby.
1. Kdo je správcem Vašich osobních údajů?
Správcem Vašich osobních údajů je společnost SimpLex, advokátní kancelář s.r.o., IČO: 09105115, DIČ: CZ09105115, se sídlem Dřevná 382/2, 128 00 Praha – Nové Město.
2. V jakých situacích budeme Vaše údaje zpracovávat?
A. Kdy zpracováváme údaje s Vaším souhlasem?
O udělení souhlasu Vás požádáme, jestliže nejste naším klientem ani s Vámi nemáme jiný obdobný vztah vyhovující požadavkům recitálu 47 nařízení GDPR a chcete od nás dostávat marketingové nabídky.
B. Kdy zpracováváme údaje bez Vašeho souhlasu?
Bez Vašeho souhlasu můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje na základě následujících právních titulů a pro následující účely:
a) Plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy
- realizace smluvního závazku včetně související obchodní a finanční komunikace.
b) Ochrana práv a právem chráněných zájmů správce
- vymáhání dlužných částek za poskytnuté služby nebo jiných pohledávek správce;
- ochrana a vymáhání dalších práv a oprávněných zájmů správce;
- ve vybraných případech posouzení Vaší bonity a důvěryhodnosti;
- kamerový systém se záznamem za účelem ochrany majetku správce;
- identifikace návštěvníků objektů správce z důvodu ochrany majetku správce;
- přímý marketing směřovaný výhradně vůči našim klientům a osobám splňujícím požadavky dle recitálu 47 nařízení GDPR spočívající v nabídce produktů a služeb poskytovaných správcem.
c) Plnění právní povinnosti vyplývající ze zákona
- poskytování součinnosti státním orgánům na základě zákona a v jeho mezích, včetně uchovávání údajů na základě zákona;
- vedení účetnictví;
- plnění dalších zákonem uložených povinností (archivační povinnosti, povinnosti dle AML, evidence údajů v souvislosti s ověřením pravosti podpisu).
3. Jaké osobní údaje o Vás zpracováváme?
- Vaše identifikační a kontaktní údaje;
- údaje o produktech a službách, které jste zakoupili či objednali u nás, případně o produktech a službách, které nám poskytujete;
- údaje z naší vzájemné komunikace (osobně, písemně, telefonicky či jinak);
- platební údaje (zaplacená nebo dlužná částka, číslo bankovního účtu apod.);
- pouze ve vybraných případech údaje o Vaší bonitě a důvěryhodnosti.
4. Z jakých zdrojů tyto informace pocházejí?
- údaje jste nám poskytl/a Vy, např. v souvislosti s uzavřením smlouvy nebo jste nám je sdělil/a v průběhu naší spolupráce;
- zpracováváme také údaje získané z veřejných zdrojů, seznamů a evidencí, jako jsou např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, insolvenční rejstřík, katastr nemovitostí, obchodní věstník, centrální evidence exekucí apod.
5. Kdo je příjemcem osobních údajů?
Vaše osobní údaje předáváme v odůvodněných případech a pouze v nezbytném rozsahu těmto kategoriím příjemců:
- našim smluvním partnerům, které potřebujeme pro naše běžné fungování a realizaci smluvního vztahu s Vámi, např. dodavatelům informačních technologií, poskytovatelům kurýrních nebo poštovních služeb, daňovým a účetním poradcům;
- jiným subjektům v případech, kdy nám poskytnutí Vašich údajů ukládají právní předpisy (nejsou-li chráněny povinností mlčenlivosti advokáta), nebo pokud je to nutné pro ochranu našich oprávněných zájmů.
6. Jaká máte práva při zpracování Vašich osobních údajů?
Právo na přístup
Můžete správce požádat o přístup k osobním údajům, které o Vás zpracováváme. Správce poskytne i kopii zpracovávaných osobních údajů.
Právo na opravu
Můžete správce požádat o opravu nepřesných nebo nekompletních osobních údajů, které o Vás zpracováváme.
Právo na výmaz
Můžete správce požádat, aby vymazal Vaše osobní údaje, pokud dojde k některé z následujících situací:
- osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
- odvolal/a jste souhlas, na jehož základě byly Vaše osobní údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro jejich zpracování;
- vznesl/a jste námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu;
- Vaše osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
- Vaše osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené právem Evropské unie nebo členského státu.
Právo na omezení zpracování
Můžete správce požádat, aby omezil zpracování Vašich osobních údajů v případech stanovených nařízením GDPR.
Právo na přenositelnost údajů
V případech předpokládaných nařízením GDPR máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají a které jste poskytl/a správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo na odvolání souhlasu
Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoliv odvolat.
Právo vznést námitku
Můžete kdykoliv vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu prováděného na základě oprávněného zájmu správce.
Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
7. Je Váš souhlas se zpracováním osobních údajů dobrovolný nebo povinný?
O udělení Vašeho souhlasu Vás požádáme, jestliže nejste naším klientem ani s Vámi nemáme jiný obdobný vztah vyhovující požadavkům recitálu 47 nařízení GDPR a chcete od nás dostávat marketingové nabídky. Udělení tohoto souhlasu je zcela dobrovolné a není podmínkou pro získání žádného produktu nebo služby naší společnosti.
8. Lze udělený souhlas se zpracováním osobních údajů odvolat?
Souhlas udělený pro marketingové účely můžete odvolat kdykoliv.
9. Jak můžete souhlas se zpracováním osobních údajů odvolat?
Svůj souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů můžete odvolat písemným vyjádřením zaslaným na adresu naší společnosti nebo na e-mail uvedený níže.
10. Jak se můžete bránit proti přímému marketingu prováděnému bez Vašeho souhlasu?
Máte právo kdykoliv bezplatně vznést námitku proti takovému zpracování Vašich osobních údajů a žádat ukončení takového zpracování.
11. Kontaktní údaje pro ochranu osobních údajů
SimpLex, advokátní kancelář s.r.o.
Dřevná 382/2, 128 00 Praha – Nové Město
e-mail: benesova@aksimplex.cz
telefon: +420 731 105 529
12. Další informace o zpracování osobních údajů
Další podrobné informace o zpracování Vašich osobních údajů naleznete na webových stránkách společnosti: https://aksimplex.cz/gdpr.